Kegelkasse per App: Strafen buchen sich selbst

Stand: 3. November 2026

Die Klubkasse einer Kegeltruppe ist ein dankbares Ehrenamt, bis es ans Zusammenrechnen geht. Strichlisten auf Bierdeckeln, ein Notizbuch beim Kassierer, am Ende des Abends die Frage, wer noch was schuldet. Eine Kegelkasse per App nimmt davon das Meiste ab: Die Strafen stehen beim richtigen Spieler, der Saldo rechnet sich selbst, und jede Buchung bleibt nachvollziehbar.

Diese Seite zeigt, wie die Klubkasse in KegelKönig funktioniert. Welche Strafen ihr überhaupt vereinbart, steht in unserem Ratgeber zum Strafenkatalog. Hier geht es um das Werkzeug. Lieber auf Papier oder in Excel? Dann hilft Kegelkasse führen.

Klubkasse mit Saldo und Strafen je Spieler in der KegelKönig-App

Kostenlos startenDirekt übers Internet nutzbar. Nur einer braucht ein Konto.

Einschalten und loslegen

Die Klubkasse ist ein Bereich eurer Truppe und wird in deren Einstellungen eingeschaltet. Ein Einrichtungs-Assistent führt durch die Wahl der Währung, die Strafen und die Frage, wer eintragen darf. Wer das nicht braucht, schaltet die Kasse einfach wieder aus: Konten und Kassenbuch bleiben dabei erhalten und werden nur ausgeblendet.

Einen Tag starten müsst ihr nicht: Die Strichliste ist sofort benutzbar, und die App ordnet jeden Strich selbst dem richtigen Spieltag zu. Ein Spieltag läuft von 6 Uhr morgens bis 5:59 Uhr am Folgetag. Wer bis nach Mitternacht kegelt, bleibt also in einem Spieltag.

Strafen eintragen, von Hand und automatisch

Es gibt zwei Wege, wie eine Strafe in die Kasse kommt.

Von Hand: Beim Spieler tippt der Kassierer auf die Strafe, die vergeben wurde.
Automatisch: Fällt in einem Spiel eine Pumpe, also null Kegel, oder ein Alle Neune, bucht die App die Strafe selbst beim richtigen Spieler. Sie legt dafür den Spieltag bei Bedarf an, und sie merkt sich den Preis zum Zeitpunkt des Wurfs. Eine spätere Preisänderung rechnet nichts rückwirkend um.

Dahinter steckt ein Sicherheitsnetz: Wird ein Spiel später gelöscht, als Test markiert oder abgebrochen, zählen seine automatischen Striche nirgends. Stellt sich bei einer Korrektur heraus, dass ein Wurf doch keine Pumpe war, verschwindet auch die Forderung dazu. Die Kasse und die Statistik bleiben dadurch deckungsgleich.

Ein dritter automatischer Posten ist das Fehlen ohne rechtzeitige Absage bei Terminen mit Absage-Frist. Er ist bei neuen Truppen ausgeschaltet und wirkt erst, wenn ihr einen Betrag setzt und ihn aktiviert.

Der Saldo je Spieler

Jeder Kegler hat in der Kasse ein Konto. Es zeigt, wie viel er schuldet, oder dass er Guthaben hat. Oben in der Übersicht seht ihr auf einen Blick:

den Kassenstand, also das Geld, das tatsächlich im Topf ist,
die Außenstände, also was noch nicht bezahlt wurde,
das Guthaben, also was Spielern noch gehört, etwa nach einer Überzahlung.

Die Liste nennt zuerst die Spieler, die noch zahlen müssen. Wer ausgeglichen ist, steht nicht im Weg. So sieht der Kassierer am Ende des Abends sofort, bei wem er einsammeln muss.

Bezahlen, Erlassen, Einzahlen, Auszahlen

Zu jedem Konto gehören die Handgriffe, die in der Praxis anfallen.

Bezahlen: Der Spieler zahlt bar, der Kassierer hakt es ab. Es gibt Schnellbeträge, darunter den vollen offenen Betrag auf einen Tipp.
Erlassen: Eine Schuld wird gestrichen, ohne dass Geld fließt. Der Betrag lässt sich dabei verkleinern, ein Teil-Erlass ist also möglich. Der Kassenstand bleibt gleich.
Guthaben auszahlen oder streichen: Hat ein Spieler mehr bezahlt als er schuldet, kann ihm das Guthaben ausgezahlt oder, ohne Bargeld, gestrichen werden.
Einzahlen und Auszahlen: Auch Bewegungen der Kasse selbst lassen sich buchen, etwa eine Einlage oder die Bezahlung der Bahnmiete.

Wer das darf, stellt ihr ein: jedes Mitglied, nur Admins oder bestimmte Personen. Diese Einstellung regelt das Eintragen und das Abhaken der eigenen Zahlung. Auf fremde Konten buchen sowie Ein- und Auszahlen der Kasse bleiben bei den Admins der Truppe.

Kassenbuch und Stornieren

Alles, was gebucht wird, landet im Kassenbuch: wer wann was eingetragen, bezahlt oder erlassen hat. Wer sich vertippt hat, löscht nichts heimlich. Eine Buchung wird storniert, durchgestrichen, und darunter steht, wer sie wann zurückgenommen hat. So bleibt die Kasse prüfbar, auch wenn zwei Leute denselben Abend führen, denn die Zahlen ergeben sich immer aus den einzelnen Buchungen.

Das Stornieren im Kassenbuch ist Admins vorbehalten. Alle anderen sehen die Meldung, dass dafür ein Admin nötig ist.

Damit zwei Leute nicht gleichzeitig durcheinander eintragen, zeigt die App, wer gerade einträgt. Mit einem Tipp lässt sich das Eintragen übernehmen.

Abrechnen und Exportieren

Für die Abrechnung gibt es den Kassenbericht als CSV-Datei, die sich in Excel oder einer Tabellenkalkulation öffnen lässt. Er enthält drei Teile: je Spieler die Strafen insgesamt, was davon bezahlt und erlassen wurde und was offen ist. Dazu das Kassenbuch mit fortlaufendem Saldo und den Kassenstand nach Positionen. Beträge stehen mit Komma, wie ihr es gewohnt seid.

Als Währung wählt ihr für die Truppe zum Beispiel Euro oder Schweizer Franken. Ob und wie ihr die Abrechnung steuerlich oder im Verein behandeln müsst, klärt bitte in eurer Truppe.

Häufige Fragen zur Kegelkasse per App

Brauchen alle Mitglieder die App, damit die Kasse funktioniert?
Nein. Eintragen muss nur, wer eintragen darf. Wer die App öffnet, sieht seinen eigenen Stand und die Summe, die der Truppe gehört.

Was passiert, wenn jemand falsch gebucht wurde?
Die Buchung wird storniert. Sie bleibt durchgestrichen im Kassenbuch stehen, mit dem Vermerk, wer sie wann zurückgenommen hat. Der Saldo und der Kassenstand rechnen die Buchung heraus.

Kann ich die Kasse nach dem Abend noch ändern?
Ja. Eine falsche Buchung wird storniert und bleibt sichtbar im Kassenbuch, eine fehlende tragt ihr nach. Bereits gebuchte Strafen behalten ihren Preis, auch wenn der Katalog sich ändert.

Wie kommen meine Zahlen in Excel?
Über den CSV-Export im Kassenbuch. Die Datei ist mit Semikolon getrennt und lässt sich direkt öffnen.

Kann ich die Kasse wieder abschalten?
Ja. Konten und Kassenbuch bleiben erhalten und sind nur ausgeblendet, bis ihr die Kasse wieder einschaltet.